Hållbara cirkulära lösningar för skogsbaserade näringar, plast- och textil

Vi stödjer utveckling och uppskalning av resurseffektiva och hållbara cirkulära lösningar. Utlysningen är avgränsad till skogsbaserade näringar samt till material och produkter baserade på plast- och textil. Syftet är att åstadkomma markant förbättrad resurseffektivitet och hållbarhet genom implementering av nya lösningar.

Utöver själva lösningen ska projekten adressera de förutsättningar som krävs för att lösningen ska kunna införas, användas och skalas upp. Det kan exempelvis handla om frågor kopplade till infrastruktur, regelverk, styrmedel, affärsmodeller, samverkan i värdekedjan och användarbeteenden.

Projekten ska genomföras i samarbete mellan minst tre projektparter, med roller enligt avsnitt 3.

Vi finansierar projekt med upp till fem miljoner kronor. Maximal projekttid är 24 månader.

Kärnan i utlysningen är själva lösningen och dess bidrag till hållbarhet, cirkuläritet och resurseffektivitet. 

Lösningarna inom denna utlysning ska vara inriktade på något av de två nedanstående områdena:

Skogsrelaterade näringar – lösningar som kan bidra till ett mer hållbart skogsbruk med avseende på klimat och biologisk mångfald samt till en mer resurseffektiv användning av skogsråvara i olika skogsbaserade näringar.

Plast och textil – lösningar som bidrar till mer cirkulär, resurseffektiv och hållbar användning av material och produkter. Hållbarhet kan exempelvis avse spridning av mikroplast eller gifter. Projekt som primärt fokuserar på ersättning av plast och textil med biobaserade material finansieras inte. 

Lösningen som utvecklas ska ses i ett bredare värdekedje- och systemperspektiv. För att möjliggöra implementering och uppskalning förväntas varje projekt utöver lösningen ha ett projektinnehåll med inriktning på att utreda och utveckla förutsättningar med koppling till:

1.   Affärsmodeller 

2.   Infrastruktur och produktionssystem 

3.   Lagar och regler 

4.   Kultur och värderingar 

Samtliga dessa områden ska kommenteras i ansökan och minst ett av dem ska vara en väsentlig del i projektplanen.

Resultatmål

På kort sikt, under själva projekttiden förväntas projekten leda till :

• Mer hållbara, resurseffektiva och cirkulära lösningar med potential för kommersialisering, uppskalning och ökad konkurrenskraft.
• Lösningar med potential att bidra till minskat klimat- och miljöavtryck.
• Förbättrade kunskaper/förutsättningar för implementering och uppskalning.

Effektmål

På längre sikt förväntas projekten bidra till:

• Uppskalning och bred spridning av mer hållbara, resurseffektiva, cirkulära och konkurrenskraftiga lösningar.
• Förbättrade förutsättningar för implementering av lösningar.
• Mer cirkulär och resurseffektiv användning av material och produkter.
• Minskat klimat och miljöavtryck.

Jämställd finansiering av innovationer

Projektet ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver:

• ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet
• bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt.  

Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

Utlysningen är öppen för projekt som genomförs i samverkan mellan flera aktörer, exempelvis företag, offentliga aktörer, forskningsinstitut, universitet och andra relevanta organisationer. Projektkonstellationen ska sammantaget ha förutsättningar att kunna utveckla och nyttiggöra den lösning som projektet fokuserar på.

Projekten ska genomföras i samarbete mellan minst tre projektparter, varav minst två projektparter med roller enligt nedan:

• en potentiell leverantör av lösningen,
• en projektpart som avser att implementera lösningen,
• en kund som använder sekundär/hållbar råvara alternativt produkter och tjänster baserade på återanvändning.

Vi finansierar exempelvis:

• utveckling, anpassning och validering av nya och befintliga lösningar med potential till uppskalning och praktisk tillämpning,
• utveckling av kunskap om förutsättningar för implementering och skalning,
• utveckling av ekosystem och samverkan,
• spridning av kunskap och utveckling av planer för uppskalning.

Vi finansierar inte:

• projekt som enbart syftar till tidig forskning eller utveckling utan aktivt samarbete med organisationer som avser att implementera lösningen,  
• projektförslag som utgör punktinsatser utan tydliga spridningseffekter och där nyttan endast tillfaller en eller ett fåtal enskilda aktörer,
• projekt som primärt fokuserar på ersättning av plast och textil med biobaserade material. 

Vilka kostnader kan vi finansiera?

Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

• Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
• Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
• Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.
• Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
• Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet med inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

För att kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

• De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
• De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen.
• Projektkostnader får inte täckas med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
• Andras kostnader får inte tas upp som era egna.

För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se Vinnovas allmänna villkor för finansiering.

Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få och hur mycket en deltagande organisation kan få.

Hur stort bidrag kan projektet få?

Ett projekt kan erhålla maximalt 5 miljoner kronor i stöd.

Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

Hur stort bidrag en deltagande organisation kan få beror främst på:

• organisationens storlek och verksamhet
• vilka aktiviteter som organisationen ska genomföra i projektet.

Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

Stöd till företag för forskning och utveckling

I den här utlysningen ger vi stöd till experimentell utveckling eller de minimis- stöd.  Experimentell utveckling kan förenklat beskrivas som att kombinera, forma och använda befintliga kunskaper. Detta för att ta fram nya eller förbättrade produkter, processer eller tjänster.

Hur stor andel av kostnaderna kan vi finansiera?

Organisationens storlek och typ av aktivitet avgör hur stor andel av kostnaderna som vi kan finansiera. Detta kallas den maximala stödnivån.

Stödnivå för experimentell utveckling

• Litet företag: 45 %
• Medelstort företag: 35 %
• Stort företag: 25 %

Situationer då vi finansierar en högre andel

Om projektet omfattas av någon av följande bonusgrunder kan vi finansiera en högre andel av kostnaderna.

• Faktiskt samarbete: Viss nivå av samarbete mellan små och större företag, mellan företag i två olika europeiska länder eller mellan forskningsorganisationer och företag.
• Spridning av resultat: Omfattande spridning genom exempelvis konferenser eller öppna databaser.
• Annan bonusgrund.

Stödnivå för experimentell utveckling

• Litet företag: 60 %
• Medelstort företag: 50 %
• Stort företag: 40 %

Stöd av mindre betydelse till företag

Vi kan också ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan med sådant stöd finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

Intyg om de minimis-stöd

Stöd till universitet, högskolor och andra offentliga organisationer med icke-ekonomisk verksamhet

Vi ger [även] stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

Krav på projektparter

• Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta.
• Utländska juridiska personer kan söka bidrag om de har filial eller driftställe i Sverige och kostnaderna uppstår hos filialen eller driftstället. Andra utländska organisationer är välkomna att delta men kan inte beviljas finansiering. 
• Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
• Minst tre projektparter ska medverka i projektet. Detta inkluderar den koordinerande parten.

Krav på projektet

• Projektet får ansöka om max 5 000 000 kronor.
• Projektet måste starta mellan den 26 oktober och 6 november 2026 och avslutas senast den 6 november 2028.
• Projektet får inte påbörjas innan ni lämnat in er ansökan.
• Kostnader för konsulttjänster och licenser får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget.

Krav på ansökan

• Ansökan ska vara skriven på svenska eller engelska.
• Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken 9 ”Hur går det till att ansöka”.
• Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.

De ansökningar som uppfyller våra krav går vidare till bedömning. I bedömningen tittar vi på hur stor potential er idé har, hur realistisk den är och vilka som ska genomföra projektet.

Vad bedömer vi?

När vi bedömer ansökningar tittar vi på tre huvudkriterier:

• Potential: Vi analyserar vilka effekter och vilket värde vi kan förvänta oss av projektet.
• Aktörer: Vi bedömer deltagarnas kompetens och förmåga att genomföra projektet och nå önskade resultat och effekter.
• Genomförbarhet: Vi bedömer hur realistisk och trovärdig projektplanen är, både för att genomföra projektet och för att uppnå önskade resultat.

Potential (viktas 40%)

• Projektets potential att bidra till utlysningens resultat- och effektmål (se avsnitt 2).
• Projektförslaget baseras på en gedigen omvärldsbevakning och state-of-the-art-beskrivning. 
• Lösningens förväntade nyhetsvärde och potential i relation till existerande lösningar.
• Hur väl ett systemperspektiv har integrerats i projektet och i dess genomförande.
• Hur väl projektet bedöms bidra till ökad jämställdhet.

Aktörer (viktas 30%)

• Sammansättning av projektparter samt deras kompetens, förmåga och engagemang i arbetet med att realisera lösningen.
• Projektledarens kompetens, trovärdighet och engagemang i att leda projektet.
• Hur väl sammansatt projektteamet är när det gäller könsfördelning. Samt hur väl makt och inflytande fördelas mellan kvinnor och män i projektteamet.

Genomförbarhet (viktas 30%)

• Projektplanens och budgetens realism och trovärdighet samt i vilken grad innehållet i arbetspaketen är ändamålsenliga för att uppnå projektets mål.
• Angreppssätt och involvering av projektparter och andra relevanta aktörer.
• Hur väl jämställdhet har integrerats i projektplanen

Hur bedömer vi? 

När vi har fått in ansökningarna granskar vi dem. Vi sorterar bort alla ansökningar som är ofullständiga eller inte uppfyller våra krav.

De ansökningar som är korrekta och fullständiga fördelas mellan olika bedömare och bedöms i konkurrens med varandra. Bedömarna är utsedda av oss utifrån deras expertis inom området. Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare.

När bedömarna gått igenom ansökningarna har vi ett bedömningsmöte där bedömarna rekommenderar vilka ansökningar som ska beviljas.

Hur påverkar en organisations finansiella status?

Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

I vår bedömning kontrollerar vi detta:

• Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
• Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
• Att projektledaren är anställd hos den koordinerande parten i projektet.
• Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

När vi bedömt alla ansökningar, skickar vi ett beslut där vi antingen beviljar eller avslår er ansökan. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

I beslutet anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

Vad gäller om ni beviljas finansiering?

Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

• Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
• Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
• Är ni flera parter måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet. Alla parter måste underteckna avtalet innan projektet startar. Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt.
• Hur resultatet ska komma till användning.

Se Vinnovas allmänna villkor för finansiering

Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

• Projektet ska vara representerat av minst en projektpart vid de konferenser och andra aktiviteter som Vinnova sammankallar till. Kostnaderna för sådan medverkan är stödberättigande.  
• Koordinatorn ska lämna in en särskild slutrapport enligt mall från Vinnova i samband med slutrapportering av projektet. 

Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för enskilda projekt. De framgår i så fall av beslutet.

Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

Vem kan läsa er ansökan?

Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

Allmänna handlingar och sekretess