Vi finansierar ett kapacitetsprogram som omfattar följande delar:
Förberedelse och gemensam förankring
Med utgångspunkt i genomförandeplanen i ansökan etableras kapacitetsprogrammets ramar och arbetssätt. Aktören eller aktörsgruppen ska tillsammans med den anvisade statsförvaltningsmiljön skapa en gemensam grund för arbetet genom att:
- fastställa syfte, mål och förväntningar
- skapa samsyn om roller och ansvar
- identifiera prioriterade arbetssätt, processer eller fokusområden
- justera och fastställa kapacitetsprogrammets upplägg och arbetsformer.
Fokus ligger på att etablera ett stabilt fundament för kapacitetsuppbyggnad.
Introduktion och gemensam förståelse av nuläget
Denna fas syftar till att skapa en delad förståelse för den komplexa systemproblematik som kapacitetsprogrammet ska arbeta med. Aktören eller aktörsgruppen ska introducera begrepp, verktyg och perspektiv som stärker:
- förståelse för komplexitet och systemdynamik
- förmågan att se orsaker och samband bortom enskilda funktioner
- gemensam probleminramning och nulägesbild.
Fasen inkluderar kunskapsutbyte, dialog och reflektion.
Fördjupad systemanalys och kapacitetsuppbyggnad
I denna fas genomförs ett strukturerat analysarbete för att utveckla systemförståelsen och stärka förmågan att arbeta systemorienterat. Arbetet kan omfatta:
- kartläggning av aktörer, strukturer, hinder och möjligheter
- utveckling av gemensamma problembilder
- analys av systemets funktioner, mekanismer och beteenden
- kompetenshöjande moment, träning och praktiska övningar.
Fasen bygger upp förmågor som krävs för policyinnovation och gemensam systemförflyttning.
Praktisk tillämpning och utveckling av arbetssätt
Denna fas omsätter analys och förståelse i konkret handling. Aktören eller aktörsgruppen ska tillsammans med statsförvaltningsmiljön:
- pröva, vidareutveckla eller anpassa arbetssätt som stödjer policyinnovation
- facilitera gemensamma arbetsmoment som stärker förmågan att hantera komplexa frågor
- genomföra kontrollerade test- eller utvecklingsmoment av metoder, processer eller samverkansformer
- dokumentera och reflektera över vad som fungerar och varför.
Fasen ska bidra till ett lärande genom handling och ge konkreta exempel på förnyade arbetssätt.
Reflektion, lärande och vidareutveckling
I den avslutande fasen samlas insikter från kapacitetsprogrammets arbete. Aktören eller aktörsgruppen ska:
- facilitera gemensamma reflektioner med deltagande aktörer och ledning
- dokumentera analys, arbetssätt, lärdomar och rekommendationer
- identifiera möjligheter för uppskalning och fortsatt kapacitetsutveckling
- stödja spridning av lärdomar till andra delar av statsförvaltningen.
Fasen ska säkerställa att kapacitetsprogrammet lämnar efter sig varaktiga kompetenser och användbara resultat.
Omfattning
Kapacitetsprogrammet är ett pilotprojekt som genomförs under cirka 6–10 månader och omfattar uppstart, genomförande, reflektion och lärandeaktiviteter. Arbetet sker i nära samverkan med en anvisad statsförvaltningsmiljö och kräver återkommande arbetsmöten, gemensam analys, dokumentation samt tillämpning och prövning av arbetssätt i ordinarie verksamhet. Aktören/aktörerna ska räkna med att pilotmiljön själva investerar 1000-1400 timmar över perioden från både chefer och medarbetare för detta arbete och därför planera för ett arbetssätt som:
- möjliggör regelbundna arbetsmöten och workshops
- inkluderar analysarbete och förberedelser mellan mötestillfällen
- kan hantera intensiva perioder av gemensam systemanalys och praktiska testmoment
- skapar strukturer för lärande, uppföljning och dokumentation
- fungerar väl i komplexa miljöer med många berörda aktörer och höga sekretesskrav.
Förutsättningar
Upplägget i ansökan behöver ha viss flexibilitet, eftersom den slutliga utformningen fastställs i matchningsfasen tillsammans med den aktuella statsförvaltningsmiljön. Aktören eller aktörsgruppen bör beskriva hur ett kapacitetsprogram i denna omfattning genomförs, inklusive hur roller och kompetenser mobiliseras över tid. Aktörsteamet behöver vara seniortungt och ha god kompetens att arbeta med iterativa arbetsmoment samt lärande och dokumentation.
Projektet huvudsakliga arbetsspråk ska vara svenska.
Vilka kostnader kan vi finansiera?
Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.
I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:
- Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
- Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
- Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget. Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Detta ska då motiveras i ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.
- Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
- Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet men inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.
För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader
Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?
För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:
- De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
- De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
- Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.
- Stödberättigade kostnader ska ha uppstått under den projekttid som anges i beslutet.
För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.