Du har inte javascript påslaget. Det innebär att många funktioner inte fungerar. För mer information om Vinnova, ta kontakt med oss.

Innovativa arbetssätt i statsförvaltningen för systemförnyelse

Denna utlysning riktar sig till en aktör/aktörsgrupp som ska utveckla och genomföra ett kapacitetsprogram för högsta statsförvaltningen. Programmet ska stärka förmågan att analysera och hantera komplexa samhällsutmaningar genom gemensamma arbetssätt, systemperspektiv och praktiska testmoment. Insatsen genomförs som en utlysning. Efter beslut genomförs en matchningsfas med en anvisad pilotmiljö i högsta statsförvaltningen. Projektet startar först när matchning och formella krav är godkända.

Erbjudandet i korthet

Vad kan ni söka för?

Ett kapacitetsprogram som utvecklar och testar arbetssätt som stärker SustainGovs mission. Arbetet ska adressera systemhinder, skapa gemensamma problembilder och prova metoder i verkliga policyprocesser med en utvald statsförvaltningsmiljö.

Vem kan söka?

En enskild aktör eller en aktörsgrupp som tar ett samlat helhetsansvar. Eftersom utlysningen använder de minimis och stöd till icke ekonomisk verksamhet kan offentliga aktörer, icke ekonomiska organisationer och företag söka

Hur mycket kan ni söka?

Endast ett (1) projekt kommer att beviljas finansiering i denna utlysning. Budgeten är 2 miljoner kronor. Stöd ges enligt Vinnovas villkor och relevanta statsstödsregler. Projektet pågår 6-10 månader.

Viktiga datum

  • Utlysningstext för erbjudandet

    Tips: För att skapa en PDF med all information om erbjudandet klickar du Ctrl+P och väljer PDF för att spara innehållet.

    • Denna utlysning genomförs av SustainGov och söker en aktör eller en grupp aktörer för att ta fram och genomföra ett kapacitetsprogram för högsta statsförvaltningen - med fokus på gemensamma arbetssätt, systemsyn, och praktiskt testande i en pilotmiljö.

      Syftet är att stärka statsförvaltningens förmåga att analysera och hantera komplexa samhällsutmaningar. Insatsen ska bidra till att uppfylla SustainGovs mission och övergripande programmål.

      Endast ett (1) projekt kommer att beviljas finansiering. Innan beslut genomförs en matchningsfas, där projektet kopplas till en utvald pilotmijö i högsta statsförvaltningen. Beslut fattas först när matchningen är klar och pilotmiljöns säkerhets- och sekretesskrav är uppfyllda.

    • SustainGov drivs av missionen att till år 2035 uppnå en reformerad offentlig sektor som bättre främjar hälsa och välbefinnande för alla invånare. Insatsen ska bidra till att ta programmet och Sverige närmare denna mission.

      SustainGov är ett program inom Impact Innovation, en gemensam satsning av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.

      En offentlig sektor med systemsyn

      För att nå missionen om en förnyad offentlig sektor med en systemsyn är följande förändringar centrala. Offentlig sektor behöver förflyttas:

      • Från reaktiv till proaktiv – skifta fokus från att hantera problem när de uppstår till att förutse och förebygga dem, för en mer hållbar och effektiv användning av resurser.
      • Från fokus på organisationen till individanpassad samhandling – utveckla gemensamma lösningar utifrån individens behov, snarare än från fasta organisatoriska strukturer.
      • Från process och indikatorstyrning till fokus på effekt – mäta långsiktiga effekter som bidrar till verklig samhällsutveckling istället för kortsiktiga resultat.
      • Från passiv mottagare till aktiv medskapare – se individen som aktiv deltagare i utvecklingen av lösningar för mer hållbara och relevanta resultat.

      Läs mer om Impact-programmet på SustainGovs hemsida.

      Mål med  projektet

      I en pilotmiljö ska kapacitetsprogrammet:

      • skapa gemensamma problembilder i en komplex samhällsfråga
      • adressera systemhinder
      • stärka kopplingar mellan olika nivåer i offentlig sektor
      • utveckla arbetssätt som stärker helhetssyn och samhandling
      • etablera strukturer för lärande som kan ingå i ordinarie styrning

      Förväntade resultat

      • Stärkt analys och systemförmåga i pilotmiljön.
      • Nya arbetssätt för att hantera hinder på nationell nivå
      • Metoder för samverkan mellan flera nivåer.
      • Dokumenterade lärdomar att dela med SustainGov. 

      Ert projekt ska integrera jämställdhet både i hur er projektgrupp är sammansatt och hur ni genomför projektet. Det innebär att ni behöver:

      • ta hänsyn till könsfördelningen inom projektteamet
      • bedöma om aspekter kring kön och genus är relevanta för projektets utformning, och i så fall på vilket sätt.   

      Genom att integrera olika perspektiv utvecklas mer inkluderande och relevanta lösningar. Det stärker både innovationsförmågan och projektets resultat.

      Jämställdhet som verktyg för innovativ samhällsutveckling

    • Vi välkomnar både enskilda aktörer och en sammansättning av aktörer som tillsammans kan ta ett samlat helhetsansvar. 

      Med helhetsansvar avses att aktören eller en sammansättning av aktörer gemensamt kan planera, leda och genomföra hela kapacitetsprogrammet, inklusive analys, facilitering, tillämpning, lärande och dokumentation. 

      Eftersom den här utlysningen omfattas av stödformerna stöd till ickeekonomisk verksamhet och stöd av mindre betydelse kan sökande aktör/aktörer exempelvis utgöras av:

      • offentliga organisationer
      • universitet, högskolor och forskningsinstitut
      • ideella organisationer och andra aktörer som bedriver ickeekonomisk verksamhet
      • företag (inom ramarna för stöd av mindre betydelse).

      En projektgrupp kan därför bestå av flera mindre organisationer som kompletterar varandra kompetensmässigt och tillsammans kan ta helhetsansvar för att genomföra projektet. Det avgörande är att den sökande aktören eller aktörsgruppen tydligt visar hur roller, ansvar och kompetenser mobiliseras över tid för att säkerställa en robust och sammanhållen funktion.

      Sökande aktör eller aktörsgrupp ska ha dokumenterad kompetens inom:

      • policyinnovation och offentlig styrning
      • facilitering av komplexa processer 
      • systemsyn, systemanalys och organisatoriskt lärande.

      Sökande aktör eller aktörsgrupp ska dessutom ha förståelse för beredningsprocesser och arbetssätt i högsta statsförvaltningen. 

    • Vi finansierar ett kapacitetsprogram som omfattar följande delar:

      Förberedelse och gemensam förankring

      Med utgångspunkt i genomförandeplanen i ansökan etableras kapacitetsprogrammets ramar och arbetssätt. Aktören eller aktörsgruppen ska tillsammans med den anvisade statsförvaltningsmiljön skapa en gemensam grund för arbetet genom att:

      • fastställa syfte, mål och förväntningar
      • skapa samsyn om roller och ansvar
      • identifiera prioriterade arbetssätt, processer eller fokusområden
      • justera och fastställa kapacitetsprogrammets upplägg och arbetsformer.

      Fokus ligger på att etablera ett stabilt fundament för kapacitetsuppbyggnad.

      Introduktion och gemensam förståelse av nuläget

      Denna fas syftar till att skapa en delad förståelse för den komplexa systemproblematik som kapacitetsprogrammet ska arbeta med. Aktören eller aktörsgruppen ska introducera begrepp, verktyg och perspektiv som stärker:

      • förståelse för komplexitet och systemdynamik
      • förmågan att se orsaker och samband bortom enskilda funktioner
      • gemensam probleminramning och nulägesbild.

      Fasen inkluderar kunskapsutbyte, dialog och reflektion.

      Fördjupad systemanalys och kapacitetsuppbyggnad

      I denna fas genomförs ett strukturerat analysarbete för att utveckla systemförståelsen och stärka förmågan att arbeta systemorienterat. Arbetet kan omfatta:

      • kartläggning av aktörer, strukturer, hinder och möjligheter
      • utveckling av gemensamma problembilder
      • analys av systemets funktioner, mekanismer och beteenden
      • kompetenshöjande moment, träning och praktiska övningar.

      Fasen bygger upp förmågor som krävs för policyinnovation och gemensam systemförflyttning.

      Praktisk tillämpning och utveckling av arbetssätt

      Denna fas omsätter analys och förståelse i konkret handling. Aktören eller aktörsgruppen ska tillsammans med statsförvaltningsmiljön:

      • pröva, vidareutveckla eller anpassa arbetssätt som stödjer policyinnovation
      • facilitera gemensamma arbetsmoment som stärker förmågan att hantera komplexa frågor
      • genomföra kontrollerade test- eller utvecklingsmoment av metoder, processer eller samverkansformer
      • dokumentera och reflektera över vad som fungerar och varför.

      Fasen ska bidra till ett lärande genom handling och ge konkreta exempel på förnyade arbetssätt.

      Reflektion, lärande och vidareutveckling

      I den avslutande fasen samlas insikter från kapacitetsprogrammets arbete. Aktören eller aktörsgruppen ska:

      • facilitera gemensamma reflektioner med deltagande aktörer och ledning
      • dokumentera analys, arbetssätt, lärdomar och rekommendationer
      • identifiera möjligheter för uppskalning och fortsatt kapacitetsutveckling
      • stödja spridning av lärdomar till andra delar av statsförvaltningen.

      Fasen ska säkerställa att kapacitetsprogrammet lämnar efter sig varaktiga kompetenser och användbara resultat.

      Omfattning

      Kapacitetsprogrammet är ett pilotprojekt som genomförs under cirka 6–10 månader och omfattar uppstart, genomförande, reflektion och lärandeaktiviteter. Arbetet sker i nära samverkan med en anvisad statsförvaltningsmiljö och kräver återkommande arbetsmöten, gemensam analys, dokumentation samt tillämpning och prövning av arbetssätt i ordinarie verksamhet. Aktören/aktörerna ska räkna med att pilotmiljön själva investerar 1000-1400 timmar över perioden från både chefer och medarbetare för detta arbete och därför planera för ett arbetssätt som:

      • möjliggör regelbundna arbetsmöten och workshops
      • inkluderar analysarbete och förberedelser mellan mötestillfällen
      • kan hantera intensiva perioder av gemensam systemanalys och praktiska testmoment
      • skapar strukturer för lärande, uppföljning och dokumentation
      • fungerar väl i komplexa miljöer med många berörda aktörer och höga sekretesskrav.

      Förutsättningar

      Upplägget i ansökan behöver ha viss flexibilitet, eftersom den slutliga utformningen fastställs i matchningsfasen tillsammans med den aktuella statsförvaltningsmiljön. Aktören eller aktörsgruppen bör beskriva hur ett kapacitetsprogram i denna omfattning genomförs, inklusive hur roller och kompetenser mobiliseras över tid. Aktörsteamet behöver vara seniortungt och ha god kompetens att arbeta med iterativa arbetsmoment samt lärande och dokumentation.

      Projektet huvudsakliga arbetsspråk ska vara svenska.

      Vilka kostnader kan vi finansiera?

      Vår finansiering omfattas av regler om statligt stöd. Reglerna styr vilka slags kostnader som vi kan finansiera. Dessa kallas stödberättigande kostnader.

      I den här utlysningen är dessa typer av kostnader stödberättigande:

      • Lönekostnader: Utbetald bruttolön, arbetsgivaravgifter och andra lönebikostnader.
      • Utrustning, mark och byggnader: Kostnader för instrument, utrustning och hyra för annan lokal än ordinarie verksamhetslokal.
      • Konsult- och licenskostnader: Kostnader för konsulttjänster, kunskap och patent som köpts in eller används på licens från extern aktör. Dessa kostnader får uppgå till högst 20 procent av en organisations budget. Vid särskilda behov, till exempel om projektet kräver specialistkompetens, kan vi godta en högre andel. Detta ska då motiveras i ansökan, och motiveringen vägs in i vår bedömning.
      • Övriga direkta kostnader: Kostnader för exempelvis materiel, förrådsartiklar och resor som är nödvändiga för att genomföra projektet.
      • Indirekta kostnader (overhead): Kostnader som är kopplade till projektet men inte uppstår direkt, till exempel lokaler och städning. Indirekta kostnader får uppgå till högst 30 procent av lönekostnaderna. Universitet, högskolor, forskningsorganisationer och statliga myndigheter kan ha högre tillåtna nivåer, beroende på verksamhet.

      För mer detaljerad information om vilka kostnader vi kan finansiera, se Anvisning till stödberättigande kostnader

      Vilka krav gäller för kostnader vi finansierar?

      För att era kostnader ska vara stödberättigande gäller detta:

      • De ska vara faktiska, skäliga och nödvändiga för aktiviteterna i projektet.
      • De måste vara bokförda korrekt och på separat projektkod i bokföringen. Ni får inte täcka projektkostnader med andra offentliga bidrag eller egna medel avsedda för andra projekt.
      • Ni får inte ta upp någon annans kostnader som era egna.
      • Stödberättigade kostnader ska ha uppstått under den projekttid som anges i beslutet.

      För mer detaljerad information om vilka krav, begränsningar och undantag som gäller, se våra allmänna villkor.

    • Reglerna om statligt stöd styr hur stor andel av kostnaderna vi kan finansiera. Detta bestäms individuellt för varje organisation. Vi skiljer därför på hur stort bidrag projektet kan få, och hur mycket en deltagande organisation kan få.

      Hur stort bidrag kan projektet få?

      I denna utlysning beviljas finansiering till ett (1) projekt.

      Projektet kan maximalt få 2 miljoner kr i bidrag.

      Budgeten avser endast sökande aktörs eller aktörsgruppens kostnader, den anvisade statsförvaltningsmiljön står för sina egna kostnader.

      Hur stort bidrag kan en deltagande organisation få?

      Beskrivningar i kommande avsnitt om vilket stöd vi kan ge är förenklade. För fullständig information, se Stödgrunder och stödnivåer för bidrag.

      I denna utlysning används två stödgrunder:

      1. De minimis-stöd (stöd av mindre betydelse) – kan ges till företag.
      2. Icke‑statsstöd – kan ges till organisationer som bedriver icke‑ekonomisk verksamhet.

      Nedan beskrivs vad som gäller för respektive stödgrund.

      De minimis-stöd (stöd av mindre betydelse till företag)

      Vi kan ge de minimis-stöd, även kallat stöd av mindre betydelse. Vi kan finansiera upp till 100 procent av en organisations kostnader.

      En organisation kan ta emot maximalt 300 000 euro över en treårsperiod i den här stödformen, oavsett finansiär och projekt. Det betyder att om samma organisation tagit emot stöd av mindre betydelse i andra projekt från andra finansiärer tidigare, påverkar det hur stort stödet kan bli i den här utlysningen.

      Lämna in ett intyg om de-minimistöd när ni skickar in ansökan. Det krävs för att vi ska kunna bevilja detta stöd.

      Intyg om de minimis-stöd

      Icke statsstöd (stöd till offentliga organisationer med icke-ekonomisk verksamhet)

      Vi ger även stöd till organisationer som inte bedriver ekonomisk verksamhet. Med det menas att organisationen inte erbjuder en tjänst eller produkt på en marknad. Hit räknas oftast universitet och högskolor, forskningsinstitut och andra offentliga organisationer.

      Vi kan finansiera upp till 100 procent av en sådan organisations kostnader.

      Hur avgörs om en organisation bedriver ekonomisk verksamhet?

      En organisation som erbjuder någon form av tjänst eller produkt på en marknad anses bedriva ekonomisk verksamhet och kan inte beviljas den här formen av stöd. Det har ingen betydelse hur organisationen finansieras: om den är offentlig eller privat, eller om den har ett vinstsyfte. Det spelar heller ingen roll vilken rättslig form verksamheten har. Till exempel om det är ett aktiebolag, ett handelsbolag, en ekonomisk förening, en ideell förening eller en stiftelse.

      Är ni osäkra på om en organisation i ert projekt bedriver ekonomisk verksamhet, kontakta utlysningsansvarig. Organisationen ansvarar dock själv för att bedöma om den bedriver ekonomisk verksamhet.

      Efterföljande insats

      Det kan bli aktuellt med en riktad eller öppen utlysning, alternativt förlängning, av det projekt som finansieras i denna utlysning.

    • För att vi ska bedöma er ansökan måste den uppfylla vissa formella krav. Är kraven inte uppfyllda, avslår vi ansökan direkt.

      Formella krav:

      Krav på projektparter
      • Alla deltagande organisationer ska vara juridiska personer. Fysiska personer eller enskilda firmor kan inte delta. Utländska juridiska personer kan delta om de har filial eller driftställe i Sverige och kostnaderna uppstår hos filialen eller driftstället.
      • Den koordinerande parten ska vara en svensk juridisk person och bedriva verksamhet i Sverige.
      Krav på projektet
      • Projektet får ansöka om max 2 000 000 kronor.
      • Projektet måste starta senast 3 juni 2026.
      Krav på ansökan
      • Ansökan ska vara skriven på svenska.
      • Ansökan ska följa anvisningarna under rubriken ”Hur går det till att ansöka”.
      • Ansökan ska innehålla alla efterfrågade bilagor.
    • De ansökningar som uppfyller kraven enligt kap 6, går vidare till bedömning. Bedömningen görs av en oberoende bedömargrupp utsedd av Vinnova, med kompetens inom policyinnovation, offentlig styrning, systemsyn och facilitering av komplexa processer. Bedömningen utgår från kriterierna Potential, Aktörer och Genomförbarhet, som kopplar direkt till utlysningens syfte och de förändringar som insatsen ska åstadkomma.

      Bedömningen fokuserar i hög grad på aktörens eller aktörsgruppens kompetens, erfarenhet och förmåga att genomföra insatsen. För denna typ av missionsstrategisk insats är aktörernas förmåga viktigare än detaljer i programupplägget, eftersom kapacitetsprogrammets slutliga utformning bestäms i matchningsfasen tillsammans med statsförvaltningsmiljön.

      Varje ansökan bedöms av minst tre bedömare. Efter den individuella bedömningen hålls ett bedömningsmöte där bedömarna gemensamt rekommenderar vilka ansökningar som kan beviljas. Intervjuer kan genomföras om det anses nödvändigt.

      Vad bedömer vi?

      Aktörer (50 %)

      Vi bedömer:

      • Aktörens/aktörernas samlade kompetens och erfarenhet av att arbeta med komplexa systemfrågor i offentlig sektor.
      • Teamets förmåga att facilitera gemensam analys, lärande, processutveckling och förnyelse i högsta statsförvaltningens miljöer.
      • Erfarenhet av metoder för systeminnovation, policyutveckling, styrning och offentligt förändringsarbete.
      • Projektledarens och nyckelpersonernas förmåga att skapa förtroende, leda komplexa processer och hantera känsliga eller sekretessbelagda sammanhang.
      • Hur väl teamets kompetenser kompletterar varandra, inklusive analys, facilitering, design av lärandeprocesser och organisationsutveckling.
      • Hur teamet beskriver sin förmåga att anpassa arbetssätt och metodik till olika statsförvaltningsmiljöer.
      • Teamets förståelse för beredningsprocesser och arbetssätt i högsta statsförvaltningen.
      • Hur väl det ekonomiska bidraget, deltagande, makt och inflytande fördelas jämställt mellan kvinnor och män i projektteamet.
      Potential (30 %)

      Vi bedömer:

      • Hur väl projektförslaget kan bidra till att stärka högsta statsförvaltningens förmåga att arbeta med policyinnovation och hantera komplexa systemfrågor.
      • I vilken grad projektet förväntas bidra till varaktig kapacitetsuppbyggnad, lärande och förnyelse.
      • Hur trovärdig kopplingen är mellan det föreslagna upplägget och utlysningens syfte.
      • Om projektet visar förståelse för ett systemorienterat arbetssätt och dess krav på iteration, helhetssyn och gemensam problembild.
      • I vilken utsträckning projektet kan ge värde även bortom den specifika pilotmiljön.
      • Hur väl projektförslaget bidrar till ökad jämställdhet genom att integrera perspektiv kring kön och genus.
      Genomförbarhet (20 %)

      Vi bedömer:

      • Hur realistiskt och genomförbart förslaget är som kapacitetsprogram (snarare än detaljdesign av innehåll).
      • I vilken grad aktören/aktörerna visar förmåga att arbeta flexibelt, iterativt och situationsanpassat i en komplex statsförvaltningsmiljö.
      • Hur väl projektplanen visar hur analys, lärande och praktisk tillämpning ska integreras.
      • Hur väl förslaget stödjer ett strukturerat lärande och dokumentation av metoder, insikter och arbetssätt.
      • Hur tydligt och trovärdigt aktören/aktörerna beskriver organisation, resurser och process för att mobilisera rätt kompetenser vid rätt tid.
      • Hur väl projektet planerar för reflektion, återkoppling, kunskapsspridning och hållbar användning av resultaten efter projektets slut.
      • Hur väl könsfördelningen i projektteamet och perspektiv kring kön och genus har integrerats i projektplanen.

      Hur påverkar en organisations finansiella status?

      Innan vi beslutar om finansiering gör vi också en samlad bedömning av den organisatoriska och finansiella statusen hos de som får finansiering.

      Vi använder oss av information som vi får från kreditupplysningar, för närvarande från Dun & Bradstreet. Vi kan också be små och medelstora företag visa att de har ekonomisk täckning att genomföra projektet.

      I vår bedömning kontrollerar vi detta:

      • Att organisationer som beviljas finansiering för lönekostnader är registrerade som arbetsgivare hos Skatteverket. Om en sådan registrering inte finns när vi fattar beslut, ska ni kunna visa att en anmälan gjorts. Vi godkänner inte retroaktiv registrering.
      • Att organisationer inte är på obestånd, eller genomgår likvidation eller företagsrekonstruktion. Ni får heller inte ha obetalda skulder av betydelse hos Kronofogdemyndigheten.
      • Att projektledaren är anställd hos en part i projektet.
      • Att aktiebolag inte har förbrukat hälften eller mer av sitt aktiekapital.

      Matchning

      När vi bedömt alla ansökningar kommer den ansökan som är högst rankad att genomgå en matchning och säkerhets- och sekretessprövning. För ett beviljande av bidrag krävs ett gemensamt godkännande av kapacitetsprogrammets upplägg mellan aktören eller aktörsgruppen och pilotmiljön, liksom uppfyllda krav kring pilotmiljöns säkerhets- och sekretesskrav.

      Säkerhets- och sekretesskrav

      Personer i gruppen som genomför insatsen kan komma att formellt ingå i en arbetsgrupp i statsförvaltningen. Det innebär att material de tar del av hanteras som arbetsmaterial och omfattas av statsförvaltningens sekretessbestämmelser.

      Aktören eller aktörsgruppen behöver därför vara beredda på att teckna tystnadspliktsförbindelser samt acceptera de villkor som krävs för åtkomst till pilotmiljöns lokaler, IT-miljö och säkerhetsrutiner. Dessa krav prövas och fastställs alltså av statsförvaltningen innan beslut.

      Bekräftelse och beslut

      Resultaten från matchning samt säkerhets- och sekretessprövning, där det framgår att projektet accepterats, skickas in till Vinnova.

      Vinnova fattar därefter beslut om finansiering.

      Sammanfattning av bedömnings- och beslutsprocessen

      Sammanfattningsvis omfattar bedömnings- och beslutsprocessen:

      1. Formaliagranskning

        Vi kontrollerar att ansökan uppfyller alla formella krav i utlysningen.
      2. Individuell bedömning av minst tre oberoende experter

        Bedömning sker enligt kriterierna Potential, Aktörer och Genomförbarhet.
      3. Bedömningsmöte

        Bedömargruppen diskuterar ansökningarna och lämnar rekommendationer till Vinnova.
      4. Eventuella intervjuer

        Kan genomföras om det behövs för att bättre bedöma teamets förmåga och arbetssätt.
      5. Matchning

        Aktören/aktörerna och den anvisade statsförvaltningsmiljön fördjupar upplägget och bestämmer en preliminär tidplan för genomförandet.
      6. Säkerhets- och sekretessprövning

        Krav som följer av den anvisade statsförvaltningsmiljöns interna regler – såsom tystnadspliktsförbindelser, deltagande i en intern arbetsgrupp samt villkor för tillträde och åtkomst till lokaler och ITsystem – prövas av statsförvaltningsmiljön.
      7. Bekräftelse

        Resultaten från matchning samt säkerhets- och sekretessprövning, där det framgår att projektet accepterats, skickas in till Vinnova.
      8. Beslut

        Vinnova fattar beslut om finansiering.
    • När vi bedömt alla ansökningar fattar vi beslut om att bevilja ett (1) projekt. Övriga ansökningar avslås. Eftersom ansökningarna bedöms i konkurrens kan ni få avslag trots att ni uppfyller alla krav och kriterier.

      Vid beviljade beslut anger vi hur stor andel av kostnaderna vi täcker för varje organisation.

      Ni kan inte överklaga vårt beslut, men ni är välkomna att ansöka till oss igen vid ett annat tillfälle.

      Vad gäller om ni beviljas finansiering?

      Om vi beviljar er ansökan måste ni följa våra allmänna villkor för bidrag. Villkoren innehåller bland annat detta:

      • Att ni ska underteckna ett särskilt dokument där ni godkänner er medverkan och åtar er att genomföra projektet.
      • Att ni ska rapportera hur det går, era kostnader och uppnådda resultat till oss under projekttiden.
      • Är ni flera parter måste ni ha ett skriftligt projektavtal som reglerar era inbördes rättigheter och skyldigheter i projektet. Alla parter måste underteckna avtalet innan projektet startar. Eftersom det kan ta tid att ta fram och förhandla ett avtal rekommenderar vi att ni börjar med detta så snart som möjligt.
      • Hur resultatet ska komma till användning.

      Se våra allmänna villkor

      Ni behöver även följa de särskilda villkor som gäller för den här utlysningen:

      • Projektet ska upprätthålla en kontinuerlig dialog med SustainGovs programkontor under hela projektets löptid.
      • Vid information om projektet och vid varje offentliggörande av projektresultat ska det anges att arbetet utförts inom Impact Innovation-programmet SustainGov – ett initiativ av Energimyndigheten, Formas och Vinnova.
      • I samband med slutrapportering av projektet ska en sammanfattning av projektresultaten skickas till SustainGovs programkontor enligt mall som finns på www.impactinnovation.se. Denna sammanfattning ska kunna spridas och publiceras fritt på Energimyndigheten, Formas, Vinnovas och Impact Innovations och programkontorets hemsida. Sammanfattningen får inte innehålla konfidentiella eller på annat sätt känsliga uppgifter.

      Vi kan även besluta att lägga till kompletterande särskilda villkor för projektet. De framgår i så fall av beslutet.

      Kan ni behöva betala tillbaka bidrag?

      Om ni fått mer pengar än vad ni har rätt till eller om ni inte följer våra villkor, kan ni bli återbetalningsskyldiga.

    • För att söka finansiering fyller ni i en ansökan i vår e-tjänst. I ansökan svarar ni på frågor om projektet, deltagande organisationer och budget.

      Till ansökan bifogar ni även dessa bilagor:

      • Projektbeskrivning (max 10 sidor) enligt mall på utlysningssidan.
      • CV för nyckelpersoner enligt mall på utlysningssidan (1 bilaga per CV, max 1 sida per person).
      • Referenscase enligt mall på utlysningssidan (2-3 case, max 2 sidor per case).

      Till ansökan bör även Intyg om stöd av mindre betydelse (de minimis) bifogas, om någon eller några aktörer söker enligt den stödgrunden. Se mall på utlysningssidan.

      Observera: Om bilagor utöver dessa skickas in kommer dessa ej att läsas eller bedömas.

      Hur går ansökningsprocessen till?

      Ansökan lämnas in via Vinnovas e-tjänst och ska följa anvisningarna i utlysningstexten.

      Hur lång tid tar ansökan?

      Tänk på att det tar tid att göra en ansökan. Att fylla i mallar kan ta flera dagar, eftersom det bygger på analyser ni ska göra.

      I vår e-tjänst kan ni börja fylla i uppgifter och sedan fortsätta vid ett senare tillfälle. Ni kan också dela ut behörigheter till andra som ni vill ska bidra i ansökan. När ansökan är färdig klarmarkerar ni den.

      Ni kan när som helst låsa upp ansökan och göra ändringar, ända fram till sista ansökningsdag. Om ni låser upp ansökan, måste ni sedan klarmarkera den igen för att den ska registreras när utlysningen stänger.

    • När utlysningen stänger registreras er ansökan. Då skickar vi en e-postbekräftelse till den som står för användarkontot samt till projektledaren och firmatecknaren. Om ni inte har fått en bekräftelse inom 24 timmar efter att utlysningen stängt, hör av er till oss.

      När utlysningen stängt kan ni inte ändra något i ansökan. Då kan ni bara komplettera om vi ber om det.

      Vem kan läsa er ansökan?

      Er ansökan kommer att läsas av medarbetare på Vinnova och de bedömare som medverkar i den här utlysningen. Alla arbetar under tystnadsplikt.

      Ansökningar som lämnas in till oss blir allmänna handlingar. Det innebär att vi måste lämna ut dem om de efterfrågas. Men vi sekretessbelägger vissa typer av uppgifter om det kan antas innebära ekonomisk skada för den enskilde om de lämnas ut. Det gäller uppgifter om affärs- och driftförhållanden, uppfinningar eller forskningsresultat.

      Allmänna handlingar och sekretess

    Så här ansöker ni

    För att söka finansiering behöver ni logga in och fylla i en ansökan i vår e-tjänst för ansökningar. Formuläret innehåller frågor om projektet, projektparter och budget.

    Så här fyller ni i ansökan i vår e-tjänst Så här går det till att ansöka och rapportera

    Mallar och bilagor för ansökan

    Här kan ni ladda ner mallar som ni behöver bifoga i ansökan, till exempel CV-mall eller projektbeskrivningsmall. Här finns också eventuella bilagor med användbar information inför ansökan.

    Projektbeskrivning (docx, 57 kB) CV (docx, 68 kB) Referenscase (docx, 32 kB) Intyg om stöd av mindre betydelse (de minimis) (docx, 43 kB)

    Frågor?

    Om ni har frågor är ni välkomna att kontakta någon av oss.

    Jonas Gumbel

    Utlysningsansvarig

    + 4684733262

    Anna Engström

    Administrativa frågor

    + 4684733287

    Teknisk support

    Tekniska frågor om e-tjänsterna

    Diarienummer 2026-00720